Rekisteriseloste

REKISTERINPITÄJÄ

Suomen Latu ry (Y-tunnus: 0202192-1)
Olympiastadion, Paavo Nurmen tie 1
00250 Helsinki

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Elina Pitkäranta
Puhelin +358 44 372 6158
Sähköposti etunimi.sukunimi(at)suomenlatu.fi

Tietojen selvityspyynnöt osoitteeseen tietosuoja(at)suomenlatu.fi

REKISTERIN NIMI

Suomen Latu ry:n verkkokaupan asiakasrekisteri

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Henkilö on rekisteröitynyt Suomen Ladun verkkokaupan asiakkaaksi ja/tai ostanut verkkokaupasta tavaraa.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin käyttötarkoitus on Suomen Ladun verkkokaupan asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää Suomen Latu ry:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää Suomen Latu ry:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Suomen Latu ry saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Suomen Latu ry:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

Suomen Ladulla on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Suomen Ladun asiakaspalveluun, sähköpostitse kauppa@suomenlatu.fi tai rekisterinhoitajalle.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Tiedot käsitellyistä tilauksista

TIETOJEN LUOVUTUS

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Suomen Latu ry:n käytössä. Tietoja ei luovuteta Suomen Latu ry:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole Suomen Latu ry:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteriä ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuun ottamatta tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi). Rekisterin käyttöoikeus edellyttää palveluun Suomen Ladun myöntämiä käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Koodiviidakon palvelimella Helsingissä, Suomessa.

Koodiviidakko vastaa henkilötietojen käsittelyn ylläpidosta, suojaamisesta, tietoturvallisuudesta ja tietojen säilyttämisestä asiakkaan lukuun, sekä tarkastusoikeuden toteuttamisesta.

Tietosuojaseloste on päivitetty 18.2.2022. Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa ja uusin päivitetty versio löytyy aina Suomen Ladun verkkokaupasta.